Überblick über Einkaufsprozesse im SAP S/4HANA Procurement Fiori-Launchpad
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SAP S/4HANA Procurement

SAP S/4HANA ist der Nachfolger von SAP R/3 ERP.  Bei SAP S/4HANA haben Sie die Wahl zwischen einer OnPremise oder einer Cloud Lösung.

Es gibt für den Einkauf zwei wichtige Module: S/4HANA Sourcing & Procurement und S/4HANA Central Procurement.

Das Modul Sourcing & Procurement (S&P) ist der Nachfolger von SAP ERP MM ist. Neu sind hier die userfreundlichen Fiori Apps, die großteils die SAP GUI ersetzen. Zusätzlich gibt es mehr nützliche Analysefunktionen für den Einkauf über Fiori Apps.

Dazu gibt es das Modul Central Procurement (CP), was die Funktion zentraler Einkauf ermöglicht und  zentrale Anforderungen, Bestellungen und Kontrakte über mehrere SAP ERP Systeme ermöglichen.

Zusätzlich bietet CP zentrale Analysefunktionen für mehrere angebundenen SAP ERP Systeme. Damit wird Central Procurement gemeinsam mit Sourcing & Procurement, neben der SAP Ariba Suite, zu einem möglichen Nachfolger von SAP SRM.

Eine weitere Funktion von CP ist die Möglichkeit als Verbindung zwischen einem SAP Ariba System und mehreren SAP ERP Systemen zu dienen.

Vorteile von S/4HANA for Sourcing & Procurement (S&P)

SAP Sourcing & Procurement

SAP Sourcing & Procurement unterstützt Unternehmen dabei, ihre Beschaffungsprozesse ganzheitlich zu digitalisieren und effizient zu steuern – von der Lieferantenauswahl über das Sourcing bis hin zur Bestellung und Rechnungsabwicklung. Die Lösung ermöglicht einen transparenten, strategischen und kostenoptimierten Einkauf und sorgt für eine enge Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Lieferanten und Fachabteilungen.

Durch standardisierte Prozesse, zentrale Datenhaltung und Echtzeit-Analysen schafft SAP Sourcing & Procurement maximale Transparenz und Kontrolle über alle Einkaufsaktivitäten. Unternehmen profitieren von reduzierten Beschaffungskosten, höherer Compliance sowie schnelleren Durchlaufzeiten. Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende SAP-Systeme integrieren und eignet sich besonders für mittelständische und international agierende Unternehmen mit komplexen Einkaufsstrukturen.

Vorteile von SAP Sourcing & Procurement

  • Kostensenkung durch strategisches Sourcing und Bündelung von Einkaufsvolumen

  • Höhere Transparenz über Ausgaben, Lieferanten und Verträge

  • Verbesserte Compliance durch standardisierte und regelbasierte Einkaufsprozesse

  • Effizientere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten

  • Schnellere Beschaffungszyklen durch automatisierte Workflows

  • Skalierbar und zukunftssicher für wachsende Unternehmensanforderungen

Zentrale Funktionen von SAP Sourcing & Procurement

  • Strategisches Sourcing und Ausschreibungsmanagement

  • Lieferantenmanagement inklusive Qualifizierung und Bewertung

  • Katalog- und Bedarfsanforderungsmanagement (Self-Service Procurement)

  • Vertragsmanagement mit zentraler Ablage und Laufzeitüberwachung

  • Bestell- und Genehmigungsworkflows

  • Echtzeit-Reporting und Analytics für fundierte Einkaufsentscheidungen

  • Nahtlose Integration in SAP ERP und SAP S/4HANA

SAP Central Procurement

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Mehr Informationen

SAP Central Procurement ist eine leistungsstarke Lösung für den zentralen Einkauf, mit der Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse systemübergreifend steuern und optimieren können. Die Software ermöglicht es, Einkaufsaktivitäten aus verschiedenen SAP- und Non-SAP-ERP-Systemen zentral zu bündeln, zu überwachen und auszuwerten.

Durch die zentrale Verwaltung von Bestellungen, Lieferanten, Kontrakten und Einkaufsdaten schafft SAP Central Procurement maximale Transparenz im Beschaffungsmanagement. Unternehmen profitieren von einheitlichen Einkaufsprozessen, einer verbesserten Compliance sowie einer deutlichen Reduzierung von Maverick Buying. Gleichzeitig lassen sich Volumen bündeln, was zu besseren Konditionen und nachhaltigen Kosteneinsparungen führt.

Dank Echtzeit-Reporting und zentraler Analysen erhalten Einkaufsorganisationen eine fundierte Entscheidungsgrundlage. SAP Central Procurement unterstützt sowohl operative als auch strategische Einkaufsprozesse und ist besonders geeignet für internationale Unternehmen mit dezentralen ERP-Landschaften. Die Lösung lässt sich flexibel in bestehende SAP-Systeme integrieren und bildet die Basis für eine zukunftssichere, digitale Einkaufsstrategie.

Weitere Fragen hierzu wären z.B.:

Was macht S&P im Vergleich zum SRM anders und welche Implementierungsoptionen gibt es?

Wir kann man das Zusammenspiel zwischen Ariba Buying & Invoicing oder SAP Ariba Sourcing und S/4HANA S&P konfigurieren?

Wann setzt man Central Procurement ein ?

Wo unterscheidet sich S/4 Central Procurement von S/4 Soucring & Procurement ?

Fiori-Beschaffungsübersicht in SAP S/4HANA Procurement mit Kennzahlen zu Bestellungen, Lieferantenleistung und Vertragsüberwachung
Copyright SAP SE: Abb. S/4HANA Procurement Beschaffungsübersicht

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