Die SAP Build Produktfamilie bietet eine Suite mit Tools für die Entwicklung von Applikationen und Prozessen auf der SAP Business Technology Platform (BTP).
Mit dem Modul Process Automation gibt es die Möglichkeit Geschäftsprozesse (z.B. Workflows) zu erstellen, welche dann über andere Produkte in der SAP Build Familie oder auch externen Anwendungen angesprochen werden können.
Durch die vorausgelieferten Bausteine wie z.B. Formulare lassen sich schnell die gewünschten Geschäftsprozesse zusammenstellen und live setzen.
Innerhalb des Geschäftsprozesses lassen sich auch Integrationen zu externen Systemen mittels der vorausgelieferten Bausteine oder ggf. auch eigens gebauten Codestücken aufbauen.
Des Weiteren bietet sich hier durch den Einsatz von Automatisierungen die Möglichkeit, sich wiederholende Abläufe mittels einem RPA (Robotic Process Automation) im Hintergrund abzuarbeiten, wobei diese dann beliebig komplex aufgebaut werden können.
Um die Komplexität für die Gestaltung der Workflows zu reduzieren, lassen sich Prozessabschnitte separat erstellen und später als Unterprozesse in den Gesamtprozess einbauen. Somit können komplexere Prozesse mit ggf. eigenem Code separat entwickelt werden und dann dem/der administrativen Prozess Bearbeiter/in ein Unterprozess bereitgestellt werden, ohne dass diese die Komplexität des Unterprozesses selbst verstehen müssen.
Alle erstellten Prozesse werden mittels des integrierten Versionierung-Tools in SAP Build Process Automation versioniert und live gesetzt. Hier lässt sich dann variabel einstellen, welche Version live genommen wird und man kann auch zwischen den Versionen springen.
SAP bietet im Tool einen Store mit vorgefertigten Prozessen an, die direkt verwendet werden können. Mittels dieser ist auch ohne Programmierkenntnisse ein einfacher und schneller Einstieg möglich.
Insgesamt bietet das Modul Process Automation eine Einsteiger-freundliche Benutzerumgebung und jede Menge Möglichkeiten an, um eigene Geschäftsprozesse abzubilden.
Diese Prozesse können von diversen SAP und nicht SAP -Anwendungen genutzt und angesprochen werden. Als Beispiel ließe sich der Genehmigungsprozess in SAP Ariba Buying für Bestellung erweitern, sodass – bevor die Bestellung angelegt wird – im Schritt für die Budgetprüfung ein in SAP Build Process Automation erstellter Prozess aufgerufen wird.
Im Prozess lassen sich dann diverse Genehmigungsschritte oder auch Abfragen an andere Systeme (wie z.B. SAP S/4HANA) ausführen, bevor dann am Ende eine Freigabe oder Ablehnung für das Budget wieder zurück nach SAP Ariba Buying übertragen wird.
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