Nr. 66 SAP Ariba Release 2602

AP Procurement & Business Network: Die Highlights des SAP Ariba Release 2602

Das Release 2602 bringt umfassende Neuerungen, die vor allem die Automatisierung durch Künstliche Intelligenz und die Präzision in den Beschaffungsprozessen stärken. Hier sind die wichtigsten Funktionen für die einzelnen Module im Detail:

 

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) & Risk

• Strukturiertes Performance-Management: Einkäufer können nun Programme für periodische Lieferantenbewertungen erstellen und verwalten, um die Leistung systematisch anhand definierter Kennzahlen zu messen.
• Effizienz bei der Registrierung: Durch eine neue Echtzeit-Validierung von Steuer-IDs und Ländern während des Registrierungsprozesses wird verhindert, dass Lieferanten fehlerhafte oder doppelte Unternehmenskonten nutzen.
• Automatisierte Risikobewertung: Die Wirksamkeit von Risikokontrollen kann jetzt durch automatisiertes Scoring in modularen Fragebögen berechnet werden, was die manuelle Analyse überflüssig macht.
• KI-gestützte Lieferantensuche: Der digitale Assistent Joule hilft dabei, qualifizierte oder bevorzugte Lieferanten sowie Projekte mit auslaufenden Zertifikaten schnell zu finden.

 

SAP Ariba Sourcing & Guided Sourcing

• Intelligente Event-Steuerung: Über Joule können Projektleiter die Dauer von Sourcing-Events (RFP/RFI) per Sprach- oder Texteingabe verlängern oder verkürzen.
• Optimierung der Vergabe: In Guided Sourcing Events können nun Optimierungsszenarien erstellt werden, die darauf abzielen, den Zuschlag automatisch an die Lieferanten mit der höchsten Punktzahl (Score) zu vergeben.
• Fehlerfreie Gebotsabgabe: Lieferanten haben nun die Möglichkeit, Geldbeträge in Preisbedingungen direkt beim Import oder Export von Excel-Tabellen zu validieren, was die Datenqualität erhöht.
• Lückenlose Historie: Die Projekthistorie protokolliert nun auch alle Nachrichten und Konversationsaktivitäten innerhalb von Guided Sourcing Projekten.

 

SAP Ariba Category Management

• Tiefe Kostenanalyse: Neue Kostenmodelle ermöglichen eine detaillierte Analyse über zwei Ebenen der Kostenstruktur hinweg, was die Transparenz bei Preisaufschlüsselungen deutlich verbessert.
• Operatives Aufgabenmanagement: Aufgaben können jetzt direkt im Initiativen-Tool erstellt und verwaltet werden, um strategische Ziele in klare, nachverfolgbare Aktionspläne zu übersetzen.
• Verbessertes Monitoring: Ein neues Trend-Chart für Risiken bietet eine konsolidierte Sicht darauf, wie sich Risikostufen über die Zeit entwickeln.
• Gezielte Suche: Zusätzliche Filter ermöglichen es, Strategie- und Plandokumente effizienter nach Kriterien wie Marktstärke, Risiken oder Initiativen-Besitzern zu durchsuchen.

 

SAP Ariba Contracts

• Automatisierte Vertragszusammenfassungen: Beim Öffnen eines Contract Workspaces erstellt SAP AI Core automatisch eine Zusammenfassung der wichtigsten Vertragsdetails.
• Nahtloser Datenimport: Einkaufskontrakte können nun inklusive komplexer Positionshierarchien direkt aus SAP S/4HANA oder SAP ERP importiert werden.

 

Guided Buying & Procurement

• Einkaufserlebnis mit Joule: Nutzer können Joule verwenden, um gezielt nach Katalogartikeln, eigenen Favoriten oder ausstehenden Genehmigungen zu suchen.
• Transparenz durch Positionsnummern: Bestellanforderungen verfügen nun über eindeutige Positionsnummern. Dies verbessert die Kommunikation mit Lieferanten und erleichtert den Abgleich beim Wareneingang und der Rechnungsprüfung.
• Globale Zusammenarbeit: Genehmiger können sich den Gesamtwert einer Anforderung per “Hover”-Funktion in ihrer eigenen Landeswährung anzeigen lassen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt.

 

SAP Business Network

• Direktes Messaging: Käufer und Lieferanten können direkt im Portal Nachrichten austauschen und erhalten bei neuen Nachrichten E-Mail-Benachrichtigungen.
• Massenfreigabe für Bestätigungen: Im Supply Chain Monitor können Abweichungen in Auftragsbestätigungen nun gesammelt genehmigt werden, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
• Lean Services Support: Lieferanten können beim Erstellen von Leistungserfassungsblättern nun direkt auf Vertragspositionen für Lean Services zugreifen.