Nr. 69 SAP Ariba Release 2608

Mit den aktuellen Updates werden gezielt Optimierungen in den SAP Ariba-Bereichen Guided Buying, Einkauf sowie Lieferantenrisikomanagement ausgerollt. Die Schwerpunkte liegen auf strukturierteren Freigabeabläufen, einer flexibleren Lieferantenauswahl bei Ausschreibungen und höherer Transparenz in Risikobewertungen sowie Genehmigungsprozessen. Das Release ist seit dem 14. August 2026 verfügbar.

SAP Ariba Guided Buying

• Gezieltere Verwaltung von Bestellanforderungen: Für ausstehende Approvals steht neu ein dedizierter Bereich für Bestellanforderungen bereit. Dank erweiterter Filteroptionen müssen sich Entscheidungsfinder nicht mehr durch lange Sammellisten arbeiten. Das spart vor allem bei hohem Belegaufkommen wertvolle Zeit. Die Funktion muss explizit im System aktiviert werden.
• Erweiterter Radius bei Angebotsanfragen (RFQ): Bisher ließen sich RFQs ausschließlich an qualifizierte oder bevorzugte Partner richten. Während das für den Regelbedarf ideal ist, schränkte es bei Nischen- oder Sonderbedarfen stark ein. Ab sofort können auch Lieferanten eingebunden werden, die den Qualifizierungsprozess noch nicht komplett abgeschlossen haben. Dies ermöglicht mehr Wettbewerb im gewohnten Prozessrahmen. Da dies den Anwender-Spielraum vergrößert, erfordert die Funktion eine gezielte Freischaltung sowie einen Abgleich mit den internen Beschaffungsrichtlinien.
  
  

SAP Ariba Buying

• Vollständige Unterlagen direkt in E-Mail-Genehmigungen: Die Freigabe per Mail war zwar komfortabel, verlangte bisher aber für Einsicht in Dokumente den Wechsel ins System. Ab sofort werden Anhänge auf Kopf- und Positionsebene direkt mit der Genehmigungs-E-Mail versendet. Entscheidungsträger können Unterlagen wie Angebote oder Spezifikationen direkt im Posteingang prüfen und Vorgänge etwa von unterwegs abschließen.

⇒ Hinweis zur Performance: Diese Option setzt aktivierte E-Mail-Approvals voraus. SAP weist darauf hin, dass bei großen Datei-Anhängen und massivem Belegaufkommen Performance-Einbußen auftreten können.

Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) & Risk

• Reaktivierung des Länderrisikos: Nach dem Stopp des Global Competitiveness Index (World Economic Forum, 2020) hatten viele Unternehmen die Länderrisikobewertung deaktiviert. Die Folge: Die Deaktivierung ließ sich bisher nicht mehr rückgängig machen. Mit Release 2608 wird diese Hürde beseitigt. Das Länderrisiko lässt sich wieder aktivieren; das System berechnet den Risk Exposure aller aktiven Lieferanten auf Basis von Moody’s-Daten neu. Frühere Konfigurationen werden wieder berücksichtigt – eine der bedeutendsten Korrekturen dieses Releases für betroffene Anwender.
• Direkter Einblick in Genehmigungsstrukturen: Ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand lassen sich Details zu Nutzern und Gruppen nun direkt innerhalb der Aufgabenzuweisung einsehen. Der bisherige Umweg über die erweiterte Ansicht entfällt, was Rückfragen in mehrstufigen Freigabeprozessen deutlich beschleunigt.