Konfigurationsmanagement – Neues Transportsystem
Für den Transport, die Genehmigung von Transporten und Audits (Wer hat wann was konfiguriert?) von 227 ausgewählten Konfigurationsparametern gibt es ein neues Modul, den ICM – der „Intelligent Configuration Manager“. Dieser ist im neuen Release automatisch für alle Kunden/Berater verfügbar. Der Ariba Administrator muss keine Tickets (Service Requests) mehr eröffnen, um diese 227 Parameter im Testsystem einzustellen und später, nach Freigabe, in das Produktivsystem zu transportieren. Neben Buying & Invoicing Parameter sind auch bestimmte Parameter von anderen Modulen (z.B. Sourcing) für den ICM freigegeben.
Reservierung von Lagermaterial
In Ariba Buying kann nun auch lagerhaltiges Material reserviert werden. Die Reservierung erfolgt im angeschlossenen ERP Bestandsführungssystem (S/4HANA Procurement oder SAP ERP MM). Die Lagermaterialien samt Materialnummer, Werk, Lagerort und frei verfügbaren Bestand werden zyklisch nach Ariba geladen. Bei der Katalogsuche werden die Lagerbestände der gefundenen Artikel direkt angezeigt (Basis ist der letzte replizierte frei verfügbare Lagerbestand). So können externe Bestellungen beim Lieferanten verhindert werden, wenn noch ausreichend Lagerbestand vorhanden ist. Ein Einkaufswagen kann sowohl Materialien für Reservierungen im Lager, als auch extern zu beschaffende Artikel enthalten. Aus dem Einkaufswagen werden dann nach erfolgter Genehmigung Reservierungen und Bestellungen an den Lieferanten erzeugt.
Budgetprüfung für Rahmenverträge
Bei der Anlage von Rahmenverträgen in Ariba Buying & Invoicing kann eine Online-Budgetprüfung in einem angeschlossenen System (z.B. S/4HANA Financials oder SAP ERP FI) ausgeführt werden. Damit ist es möglich, bspw. ein Projektbudget auf einem PSP-Element vor der Anlage eines Rahmenvertrags in Ariba zu prüfen. Hierzu muss die bereitgestellte Schnittstelle (API) im angeschlossenen System (z.B. S/4HANA Financials oder SAP ERP FI) ausgeprägt / implementiert werden.
Bestelländerungen in Ariba Guided Buying
In Ariba Guided Buying können nun auch Bestelländerungen nach erfolgter Bestellung (z.B. Erhöhung der Menge) einfach durch den Benutzer eingegeben werden. Anschl. startet der definierte Genehmigungs- und Freigabeprozess für diese Änderungen. Oftmals müssen auch Kontierungsinformationen (z.B. eine andere Kostenstelle) nachträglich geändert werden.
Erstellung von Rechnungen ohne Bestellbezug in Ariba Guided Buying
In Ariba Guided Buying können nun Rechnungen ohne Bestellbezug (z.B. für die Teilnahmegebühr an einer Konferenz) einfach durch den Benutzer eingegeben werden. Anschl. startet der definierte Genehmigungs- und Freigabeprozess für Rechnungen ohne Bestellbezug.
SAP Fiori 3.0 – Layoutanpassungen
In Ariba Guided Buying wurde das neue SAP Fiori 3.0 Layout für die Navigation innerhalb der Anwendung eingeführt. Damit wird die Angleichung der Benutzeroberflächen zwischen verschiedenen SAP-Anwendungen weiter fortgesetzt. Einzelne Aktionsbuttons, wie „Genehmigen“ wurden vom Ende der Seite auf den Anfang der Seite verlegt.
Bestellanforderungen für andere Konzerngesellschaften
Oftmals gibt es die Anforderung, das Bestellanforderungen auch für andere Konzerngesellschaften (andere Buchungskreise) von den Mitarbeitern erstellt werden sollen. Es gibt nun die Möglichkeit für den Benutzer in Guided Buying den Buchungskreis und die Einkaufsorganisation (falls mehrere existieren) temporär zu wechseln. Damit werden automatisch die verfügbaren Lieferanten und Kontierungen für diesen Buchungskreis aktiviert.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder über einzelne Funktionen gerne mehr wissen möchten, können Sie uns gerne einen Kommentar hinterlassen oder uns direkt kontaktieren.
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Mirko Heger
Kurzvita zum Autor
Ich bin als Principal und zertifizierter SAP Ariba Berater bei der Deutschen Business Consulting GmbH tätig. Bei SAP Ariba liegt mein Fokus auf der Kundenberatung und dem Projektmanagement über das gesamte Lösungsangebot. In den 28 Jahren meiner beruflichen Laufbahn habe ich Erfahrung mit verschiedensten SAP Produkten und Modulen gesammelt.
