Hohe Akzeptanz , volle Transparenz und Compliance im Einkauf.
SAP Ariba Guided Buying und Invoicing sind zwei operative Module von SAP Ariba. Sie unterstützen Unternehmen dabei, Beschaffungsprozesse effizient, transparent und nutzerfreundlich zu gestalten – vom Einkauf durch die Fachbereiche bis hin zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Guided Buying führt Nutzer intuitiv durch den Beschaffungsprozess, steigert die Akzeptanz im Fachbereich und sorgt für Compliance im Einkauf. Invoicing automatisiert die Rechnungsprüfung und -verarbeitung, reduziert Fehler und beschleunigt Zahlungen. Zusammen bieten die Module eine durchgängige, digitale Lösung für die operative Beschaffung.
1. SAP Ariba Guided Buying – Intelligente Beschaffung mit System
SAP Ariba Guided Buying ist eine moderne, cloudbasierte Einkaufslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre indirekte und operative Beschaffung effizient, transparent und regelkonform zu gestalten. Die intuitive Benutzeroberfläche führt Anwender Schritt für Schritt durch den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfserfassung bis zur Bestellung.
Durch die Integration in SAP Ariba Buying und SAP S/4HANA stellt SAP Ariba Guided Buying sicher, dass Einkäufe ausschließlich über freigegebene Lieferanten, Kataloge und Rahmenverträge erfolgen. Unternehmensrichtlinien und Genehmigungsworkflows sind dabei vollständig automatisiert, wodurch Maverick Buying nachhaltig reduziert wird.
Vorteile von SAP Ariba Guided Buying:
- Benutzerfreundliche, webbasierte Einkaufsplattform
- Geführter Einkauf zur Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien
- Zentrale Nutzung genehmigter Kataloge und Lieferanten
- Schnellere Genehmigungsprozesse und kürzere Durchlaufzeiten
- Volle Transparenz über Bestellungen, Ausgaben und Budgets
Mehr Effizienz und Compliance im Einkauf
Mit SAP Ariba Guided Buying verbessern Unternehmen ihre Einkaufseffizienz, erhöhen die Compliance und schaffen eine einheitliche Nutzererfahrung für alle Bedarfsträger. Die Lösung unterstützt den digitalen Einkauf und bildet die Grundlage für eine zukunftssichere, skalierbare Beschaffungsstrategie.
SAP Ariba Guided Buying verbindet Benutzerfreundlichkeit, Kontrolle und Transparenz – für einen professionellen, digitalen Einkauf.
2. SAP Ariba Invoicing – Digitale Rechnungsverarbeitung effizient
SAP Ariba Invoicing ist eine cloudbasierte Lösung zur digitalen Rechnungsstellung und Rechnungsverarbeitung, mit der Unternehmen ihre Purchase-to-Pay-Prozesse automatisieren, beschleunigen und transparenter gestalten. Rechnungen werden elektronisch über das SAP Business Network empfangen, geprüft und verarbeitet – medienbruchfrei und in Echtzeit.
Die Lösung ermöglicht den automatischen Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen (2-Way- und 3-Way-Matching) und reduziert so Fehler, manuelle Aufwände und Durchlaufzeiten erheblich. Durch die nahtlose Integration in SAP Ariba Buying sowie SAP S/4HANA wird eine durchgängige und revisionssichere Rechnungsverarbeitung sichergestellt.
Vorteile von SAP Ariba Invoicing:
- Elektronische Rechnungsstellung über das SAP Business Network
- Automatisierte Rechnungsprüfung und -freigabe
- Reduzierung von Fehlern und manuellen Eingriffen
- Transparenz über Rechnungsstatus und Zahlungen
- Unterstützung länderspezifischer Steuer- und Compliance-Anforderungen
- Nahtlose Integration in SAP ERP und SAP S/4HANA
Mehr Transparenz und Kontrolle im Rechnungswesen
Mit SAP Ariba Invoicing optimieren Unternehmen ihr Rechnungsmanagement, senken Prozesskosten und erhöhen die Compliance im Finanz- und Einkaufssystem. Die Lösung unterstützt den digitalen Rechnungseingang, beschleunigt Freigabeprozesse und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten nachhaltig.
SAP Ariba Invoicing ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung digitalisieren und zukunftssicher gestalten möchten.
SAP Ariba Guided Buying and Invoicing – Transparenz und Kontrolle über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess.
https://www.sap.com/germany/products/spend-management/procure-to-pay.html
Zukunft der Beschaffung: AI Copilot Joule & Next‑Gen SAP Ariba
Mit SAP Joule, der KI‑gestützten Assistenz für Ariba, wird Guided Buying noch intuitiver und produktiver: Nutzer können mit natürlicher Sprache suchen, Informationen schneller finden und Routineaufgaben direkt im System erledigen – das spart Zeit und unterstützt bessere Entscheidungen im Beschaffungsprozess. Joule liefert personalisierte Empfehlungen, hilft bei der Navigation und beschleunigt alltägliche P2P‑Interaktionen.
Gleichzeitig bereitet Next‑Gen SAP Ariba den Weg für die nächste Ära im Source‑to‑Pay‑Prozess. Durch eine AI‑native, umfassend integrierte Plattform auf Basis moderner Technologien entstehen noch intuitivere Nutzererlebnisse, tiefere Einblicke und erweiterte Automatisierungs‑ und Analysefunktionen. Dies macht Beschaffung, Compliance und Rechnungsverarbeitung noch effizienter, vernetzter und zukunftssicher.
Bereit für den nächsten Schritt?
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