Die folgenden Funktionen erweitern und verbessern verschiedene Bereiche von SAP Ariba, insbesondere in den Modulen für Beschaffung, Vertrags- und Risikomanagement sowie Category Management. Im Fokus stehen dabei eine effizientere Benutzerführung, erweiterte Automatisierungen, verbesserte Datenintegration sowie mehr Transparenz und Kontrolle über Prozesse, Risiken und Lieferanteninformationen.
Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) & Risk
Neue Joule-Funktionen erweitern den KI-Copiloten um zusätzliche Such- und Analysefunktionen. Benutzer können damit Informationen zu Lieferantenrisiken sowie qualifizierten oder bevorzugten Lieferanten nach Waren, Regionen, Kategorien oder Risikobewertungen schneller finden.
Erweiterung der Vertragsarbeitsbereiche: hier werden nun zusätzliche Lieferantenrisikodaten angezeigt, darunter die Verpflichtungs-ID und die Restrisikobewertung.
SAP Ariba Sourcing & Guided Sourcing
Bei Ereignissen für die begleitete Beschaffung können nun alle Lieferantenkontakte automatisch ausgewählt werden. Dadurch entfällt die manuelle Auswahl und die Erstellung von Ereignissen wird beschleunigt.
Der Framework Tracker kann nun automatische E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Laufzeiten bald enden oder definierte Verbrauchsschwellen erreicht werden. Die Benachrichtigungen lassen sich in der Vorlage oder direkt im Projekt konfigurieren.
Ereignisinhalt darf auf Nullgewicht gesetzt werden, d.h. Sie können den Ereignisinhalt so konfigurieren, dass er eine Nullgewichtung aufweist, sodass er nicht zur Gesamtbewertung des Lieferanten beiträgt.
SAP Ariba Category Management
Das Risikomanagement im Risk Assessment Tool wird erweitert: Risiko-Owner können nun Aufgaben erstellen und zuweisen, und Verantwortliche können diese bearbeiten oder löschen. Kollaborierende Nutzer dürfen – je nach Berechtigung – ihre zugewiesenen Risiken und Aufgaben verwalten. Außerdem werden E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen ausgelöst, wenn sich der Verantwortliche für Risiken oder Aufgaben in aktiven Strategie- und Plan-Dokumenten ändert.
Optimierter Zugriff auf Category Profile: relevante Daten werden direkt in das Strategie- und Plan-Dokument übernommen. Dazu gehören u. a. Gesetze und Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Ausgabekanäle. So können Category Manager wichtige Informationen direkt im Dokument einsehen, ohne die Category-Profile-Seite zu öffnen.
Übertragung von Informationen auf Unterkategorien: aus dem Category Profile einer Kategorie können Informationen wie Gesetze, Unternehmensrichtlinien und Ausgabekanäle nun auch auf ihre Unterkategorien übertragen und angewendet werden.
Mehrere Guided-Sourcing-Projekte zu Initiativen hinzufügen: Voraussetzung ist der Einsatz von Sourcing – dann lassen sich auch Aufgaben verknüpfen, was die Planung und Nachverfolgung von Beschaffungsaktivitäten verbessert.
SAP Ariba Contracts
Erweiterung der Vertragsarbeitsbereiche: hier werden nun zusätzliche Lieferantenrisikodaten angezeigt, darunter die Verpflichtungs-ID und die Restrisikobewertung (siehe auch Risk)
Es wird ein neues ID-Feld eingeführt, das jede Position im Contract Line Items Document (CLID) eindeutig identifiziert. Die ID wird im Vertragsarbeitsbereich angezeigt und bleibt während des gesamten Vertragslebenszyklus – einschließlich Änderungen und Revisionen – unverändert.
SAP Ariba Guided Buying & Procurement
Die mobile App SAP Ariba Procurement wurde um zwei Funktionen erweitert:
- Genehmigung von Vertragsanforderungen: Benutzer können nun Vertragsanforderungen, die in der SAP-Ariba-Webanwendung erstellt wurden, direkt in der mobilen App genehmigen. Ein Wechsel zur Webanwendung ist dafür nicht mehr erforderlich.
- Erstellung von Bestellanforderungen: In den Integrationsszenarien 2NV und 3EN können Benutzer jetzt Bestellanforderungen für Katalog- und Nichtkatalogartikel direkt über die mobile App erstellen.
Optimierte Bestellanforderungserfahrung im begleiteten Einkauf (Integrationsszenarios 2NV und 3EN mit SAP S/4HANA): Nicht-relevante Felder werden entfernt sowie Feldbezeichnungen angepasst, was Fehler bei der Verarbeitung von Bestellanforderungen reduziert und eine konsistentere Benutzererfahrung schafft.
Außerdem verbesserter Zugriff auf öffentliche Kataloge im SAP Business Network, bessere Steuerung & Ansicht von Datentabellen in Formularen sowie die Option auch Power-Point Dateien als Formular-Anlagen zu nutzen.
SAP Business Network for Supply Chain
Erweiterung des Bestätigungsgenehmigungsstatus: Der Filter „Bestätigungsgenehmigungsstatus“ in der Workbench unterstützt jetzt die Mehrfachauswahl. Nutzer können mehrere Status gleichzeitig auswählen, z. B. ausstehende Bestätigungen, vom Käufer genehmigte oder abgelehnte Artikel.
Mehr Berichte: Die maximale Anzahl erstellbarer Berichte in SAP Business Network for Supply Chain wurde von 100 auf 500 erhöht. Dadurch entfällt die regelmäßige Überwachung und manuelle Löschung älterer Berichte, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivität steigert.
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