Künstliche Intelligenz – Wie KI den Einkauf neu definiert
KI hat das Potenzial, die Einkaufsprozesse auf eine neue Ebene zu heben. KI unterstützt den Einkauf bei seiner Transformation von einem reaktiven Kostenfaktor in einen proaktiven Werttreiber, der schneller, präziser und strategischer entscheidet.
Bereiche, in der die KI ihr Potenzial entfalten kann sind:
- Angebotsvergleiche
- Spezifikationen und Ausschreibungen
- Risikoanalyse im Rahmen von Lieferantenrecherchen
- Forecasting und Bestandsoptimierung
- Einhaltung von internen und externen Vorgaben
Für den erfolgreichen Einsatz von KI gilt: Ohne Datenqualität keine Intelligenz.
Bei der Ermittlung des KI-Tools beseht die Wahl zwischen eigenentwickelten Lösungen oder dem Einsatz von Standard-KI Tools. Bei ersteren wird im Unternehmen eine eigene KI-Entwicklungskompetenz aufgebaut. Bei zweiteren kauft man gezielt eine KI-Anwendung, die konkrete Anforderungen mit den vorhandenen Standardfunktionen unterstützt.
Immer gilt es zu ermitteln, wobei die KI unterstützen kann. Wie kann die KI den Einkaufsmitarbeiter unterstützen und wo kann die KI im allgemeinen Prozess etabliert werden? Mit dem Fokus auf den Einsatz von KI bieten sich folgende Arten von Aufgaben an:
- Analytisch
- Repetitiv und Regelbasiert
- Inhalte erzeugen, formulieren und strukturieren
Anhand dieses Ansatzes ist zu ermitteln, ob und wie KI bei den Einkaufsprozessen helfen kann.
Für die persönliche wie die berufliche Nutzung bieten sich die öffentlichen Plattformen wie ChatGPT, Perplexity, Gemini etc. an. Die öffentlichen Plattformen können:
- beim Entwurf von Texten
- der Ideenfindung
- der Strukturierung und dem Analysieren von umfangreichen Inhalten
- dem Zusammenfassen von komplexen Informationen
- dem Erlangen Informationen auf der Grundlage öffentlicher Marktdaten
unterstützen.
Beispiele für die Nutzung sind das Formulieren von Emails, Berichten oder Protokollen, der Zusammenfassung von Markttrends, dem Entwurf von Ausschreibungsstrukturen oder Bewertungsmatrizen.
Finden Sie hier bitte weiterführende Informationen Einsatz von KI im Einkauf:
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