Aufbauend auf den Guided Sourcing Beitrag zum generellen System werden hier weitere Features beschrieben.
In dem Dashboard „Für Sie“ wird ein einfacher Zugriff auf Guided Sourcing-Ereignisse ermöglicht. Hierbei können sowohl schnelle als auch vollständige Beschaffungsprojekte erstellt werden.
- Ein Schnellprojekt ist eine Bezugsquellenfindungsmaßnahme wie z.B. eine RFI, RFP oder eine Auktion. Wenn Sie sich für ein Schnellprojekt entscheiden erstellen Sie ein Projekt, das nur eine Maßnahmenvorlage enthält.
- Ein vollständiges Projekt ermöglicht es Ihnen, ein Projekt mit aktivierten Prozessmanagementfunktionen anzulegen.
Weiterhin werden alle bereits erstellten Ereignisse in „Feed-Karten“ übersichtlich aufgeführt und mit folgenden Informationen dargestellt:
- Ein Guided Sourcing-Projekt wurde angelegt oder eine Guided Sourcing-Maßnahme wurde angelegt oder veröffentlicht.
- Ein Lieferant (Teilnehmer) hat eine Antwort übermittelt, um mitzuteilen, dass er die Teilnahme an einer Maßnahme beabsichtigt oder ablehnt, oder er hat eine Antwort mit Angeboten oder anderen Informationen übermittelt.
- Die Antwortzeit für eine Maßnahme der gezielten Bezugsquellenfindung ist abgelaufen und die Maßnahme hat den Status “Auswahl steht noch aus”.
- Für eine Maßnahme der gezielten Bezugsquellenfindung wurde eine Vergabe angelegt.
Multi-round bidding
Mit der neuen Funktion „multi-round bidding“ können Sie eine einzelne Guided Sourcing-Maßnahme mit mehreren Ausschreibungsrunden durchführen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie die Mehrrundenausschreibung in der Guided Sourcing-Vorlage oder bei Erstellung der Veranstaltung aktivieren.
Mit der Funktion mehrerer Ausschreibungsrunden können Sie die Preisgestaltung und andere Informationen verfeinern, indem Sie zusätzliche Angebotsrunden in einer einzigen Maßnahme erstellen. Sie legen jede neue Angebotsrunde nacheinander an, nachdem eine Runde geschlossen wurde. Wenn Sie eine neue Bietrunde anlegen, können Sie Teilnehmer und Positionen ausschließen. Sie können auch Teilnehmer hinzufügen und Positionen hinzufügen oder bearbeiten, indem Sie die Veranstaltung bearbeiten.
Anwender-Tipp: Zur Nutzung der begleiteten Beschaffung muss diese zunächst aktiviert werden über:
Verwalten → Administration → Ereignis-Manager → Begleitete Beschaffung aktivieren