Die folgenden Funktionen erweitern und verbessern verschiedene Bereiche von SAP Ariba, insbesondere in den Modulen für Beschaffung, Vertrags- und Risikomanagement sowie Category Management. Im Fokus stehen dabei eine effizientere Benutzerführung, erweiterte Automatisierungen, verbesserte Datenintegration sowie mehr Transparenz und Kontrolle über Prozesse, Risiken und Lieferanteninformationen.

Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) & Risk

Neue Joule-Funktionen erweitern den KI-Copiloten um zusätzliche Such- und Analysefunktionen. Benutzer können damit Informationen zu Lieferantenrisiken sowie qualifizierten oder bevorzugten Lieferanten nach Waren, Regionen, Kategorien oder Risikobewertungen schneller finden.

Erweiterung der Vertragsarbeitsbereiche: hier werden nun zusätzliche Lieferantenrisikodaten angezeigt, darunter die Verpflichtungs-ID und die Restrisikobewertung.

SAP Ariba Sourcing & Guided Sourcing

Bei Ereignissen für die begleitete Beschaffung können nun alle Lieferantenkontakte automatisch ausgewählt werden. Dadurch entfällt die manuelle Auswahl und die Erstellung von Ereignissen wird beschleunigt.

Der Framework Tracker kann nun automatische E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Laufzeiten bald enden oder definierte Verbrauchsschwellen erreicht werden. Die Benachrichtigungen lassen sich in der Vorlage oder direkt im Projekt konfigurieren.

Ereignisinhalt darf auf Nullgewicht gesetzt werden, d.h. Sie können den Ereignisinhalt so konfigurieren, dass er eine Nullgewichtung aufweist, sodass er nicht zur Gesamtbewertung des Lieferanten beiträgt.

SAP Ariba Category Management

Das Risikomanagement im Risk Assessment Tool wird erweitert: Risiko-Owner können nun Aufgaben erstellen und zuweisen, und Verantwortliche können diese bearbeiten oder löschen. Kollaborierende Nutzer dürfen – je nach Berechtigung – ihre zugewiesenen Risiken und Aufgaben verwalten. Außerdem werden E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen ausgelöst, wenn sich der Verantwortliche für Risiken oder Aufgaben in aktiven Strategie- und Plan-Dokumenten ändert.

Optimierter Zugriff auf Category Profile: relevante Daten werden direkt in das Strategie- und Plan-Dokument übernommen. Dazu gehören u. a. Gesetze und Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Ausgabekanäle. So können Category Manager wichtige Informationen direkt im Dokument einsehen, ohne die Category-Profile-Seite zu öffnen.

Übertragung von Informationen auf Unterkategorien: aus dem Category Profile einer Kategorie können Informationen wie Gesetze, Unternehmensrichtlinien und Ausgabekanäle nun auch auf ihre Unterkategorien übertragen und angewendet werden.

Mehrere Guided-Sourcing-Projekte zu Initiativen hinzufügen: Voraussetzung ist der Einsatz von Sourcing – dann lassen sich auch Aufgaben verknüpfen, was die Planung und Nachverfolgung von Beschaffungsaktivitäten verbessert.

SAP Ariba Contracts

Erweiterung der Vertragsarbeitsbereiche: hier werden nun zusätzliche Lieferantenrisikodaten angezeigt, darunter die Verpflichtungs-ID und die Restrisikobewertung (siehe auch Risk)

Es wird ein neues ID-Feld eingeführt, das jede Position im Contract Line Items Document (CLID) eindeutig identifiziert. Die ID wird im Vertragsarbeitsbereich angezeigt und bleibt während des gesamten Vertragslebenszyklus – einschließlich Änderungen und Revisionen – unverändert.

SAP Ariba Guided Buying & Procurement

Die mobile App SAP Ariba Procurement wurde um zwei Funktionen erweitert:

1. Genehmigung von Vertragsanforderungen: Benutzer können nun Vertragsanforderungen, die in der SAP-Ariba-Webanwendung erstellt wurden, direkt in der mobilen App genehmigen. Ein Wechsel zur Webanwendung ist dafür nicht mehr erforderlich.
2. Erstellung von Bestellanforderungen: In den Integrationsszenarien 2NV und 3EN können Benutzer jetzt Bestellanforderungen für Katalog- und Nichtkatalogartikel direkt über die mobile App erstellen.
   
   

Optimierte Bestellanforderungserfahrung im begleiteten Einkauf (Integrationsszenarios 2NV und 3EN mit SAP S/4HANA): Nicht-relevante Felder werden entfernt sowie Feldbezeichnungen angepasst, was Fehler bei der Verarbeitung von Bestellanforderungen reduziert und eine konsistentere Benutzererfahrung schafft.

Außerdem verbesserter Zugriff auf öffentliche Kataloge im SAP Business Network, bessere Steuerung & Ansicht von Datentabellen in Formularen sowie die Option auch Power-Point Dateien als Formular-Anlagen zu nutzen.

SAP Business Network for Supply Chain

Erweiterung des Bestätigungsgenehmigungsstatus: Der Filter „Bestätigungsgenehmigungsstatus“ in der Workbench unterstützt jetzt die Mehrfachauswahl. Nutzer können mehrere Status gleichzeitig auswählen, z. B. ausstehende Bestätigungen, vom Käufer genehmigte oder abgelehnte Artikel.

Mehr Berichte: Die maximale Anzahl erstellbarer Berichte in SAP Business Network for Supply Chain wurde von 100 auf 500 erhöht. Dadurch entfällt die regelmäßige Überwachung und manuelle Löschung älterer Berichte, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivität steigert.

AP Procurement & Business Network: Die Highlights des SAP Ariba Release 2602

Das Release 2602 bringt umfassende Neuerungen, die vor allem die Automatisierung durch Künstliche Intelligenz und die Präzision in den Beschaffungsprozessen stärken. Hier sind die wichtigsten Funktionen für die einzelnen Module im Detail:

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) & Risk

• Strukturiertes Performance-Management: Einkäufer können nun Programme für periodische Lieferantenbewertungen erstellen und verwalten, um die Leistung systematisch anhand definierter Kennzahlen zu messen.
• Effizienz bei der Registrierung: Durch eine neue Echtzeit-Validierung von Steuer-IDs und Ländern während des Registrierungsprozesses wird verhindert, dass Lieferanten fehlerhafte oder doppelte Unternehmenskonten nutzen.
• Automatisierte Risikobewertung: Die Wirksamkeit von Risikokontrollen kann jetzt durch automatisiertes Scoring in modularen Fragebögen berechnet werden, was die manuelle Analyse überflüssig macht.
• KI-gestützte Lieferantensuche: Der digitale Assistent Joule hilft dabei, qualifizierte oder bevorzugte Lieferanten sowie Projekte mit auslaufenden Zertifikaten schnell zu finden.

SAP Ariba Sourcing & Guided Sourcing

• Intelligente Event-Steuerung: Über Joule können Projektleiter die Dauer von Sourcing-Events (RFP/RFI) per Sprach- oder Texteingabe verlängern oder verkürzen.
• Optimierung der Vergabe: In Guided Sourcing Events können nun Optimierungsszenarien erstellt werden, die darauf abzielen, den Zuschlag automatisch an die Lieferanten mit der höchsten Punktzahl (Score) zu vergeben.
• Fehlerfreie Gebotsabgabe: Lieferanten haben nun die Möglichkeit, Geldbeträge in Preisbedingungen direkt beim Import oder Export von Excel-Tabellen zu validieren, was die Datenqualität erhöht.
• Lückenlose Historie: Die Projekthistorie protokolliert nun auch alle Nachrichten und Konversationsaktivitäten innerhalb von Guided Sourcing Projekten.

SAP Ariba Category Management

• Tiefe Kostenanalyse: Neue Kostenmodelle ermöglichen eine detaillierte Analyse über zwei Ebenen der Kostenstruktur hinweg, was die Transparenz bei Preisaufschlüsselungen deutlich verbessert.
• Operatives Aufgabenmanagement: Aufgaben können jetzt direkt im Initiativen-Tool erstellt und verwaltet werden, um strategische Ziele in klare, nachverfolgbare Aktionspläne zu übersetzen.
• Verbessertes Monitoring: Ein neues Trend-Chart für Risiken bietet eine konsolidierte Sicht darauf, wie sich Risikostufen über die Zeit entwickeln.
• Gezielte Suche: Zusätzliche Filter ermöglichen es, Strategie- und Plandokumente effizienter nach Kriterien wie Marktstärke, Risiken oder Initiativen-Besitzern zu durchsuchen.

SAP Ariba Contracts

• Automatisierte Vertragszusammenfassungen: Beim Öffnen eines Contract Workspaces erstellt SAP AI Core automatisch eine Zusammenfassung der wichtigsten Vertragsdetails.
• Nahtloser Datenimport: Einkaufskontrakte können nun inklusive komplexer Positionshierarchien direkt aus SAP S/4HANA oder SAP ERP importiert werden.

Guided Buying & Procurement

• Einkaufserlebnis mit Joule: Nutzer können Joule verwenden, um gezielt nach Katalogartikeln, eigenen Favoriten oder ausstehenden Genehmigungen zu suchen.
• Transparenz durch Positionsnummern: Bestellanforderungen verfügen nun über eindeutige Positionsnummern. Dies verbessert die Kommunikation mit Lieferanten und erleichtert den Abgleich beim Wareneingang und der Rechnungsprüfung.
• Globale Zusammenarbeit: Genehmiger können sich den Gesamtwert einer Anforderung per “Hover”-Funktion in ihrer eigenen Landeswährung anzeigen lassen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt.

SAP Business Network

• Direktes Messaging: Käufer und Lieferanten können direkt im Portal Nachrichten austauschen und erhalten bei neuen Nachrichten E-Mail-Benachrichtigungen.
• Massenfreigabe für Bestätigungen: Im Supply Chain Monitor können Abweichungen in Auftragsbestätigungen nun gesammelt genehmigt werden, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
• Lean Services Support: Lieferanten können beim Erstellen von Leistungserfassungsblättern nun direkt auf Vertragspositionen für Lean Services zugreifen.

Mit der Einführung von SAP S/4HANA Cloud (SAP Cloud ERP) rückt für viele Unternehmen die Standardisierung zentraler ERP-Prozesse in den Fokus. Der Einkauf wird dabei jedoch häufig erst im zweiten Schritt betrachtet – obwohl gerade hier ein hoher Digitalisierungs- und Automatisierungsbedarf besteht.

SAP Ariba ergänzt SAP Cloud ERP gezielt um leistungsfähige Funktionen für den Einkauf. Voraussetzung für eine erfolgreiche Einführung ist jedoch ein klares Zusammenspiel zwischen ERP-Expertise, Lizenzierung und Implementierung. Genau an dieser Stelle setzt die Zusammenarbeit zweier spezialisierter SAP-Partner an.

SAP Release 2511 – Ihr Nutzen im Überblick

Mit dem neusten SAP Ariba Release 2511 liefert die SAP wieder wichtige und lang erhoffte Neuerungen, die den Arbeitsalltag in der Beschaffung angenehmer, effizienter und benutzerfreundlicher gestalten. Erhalten Sie hier eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag verbessern und in welchen Modulen echte Sprünge erzielt wurden.

SAP Ariba Buying and Invoicing

• Zur besseren Verwaltung komplexer Dienstleistungsbeschaffungen können Sie nun Service-Hierarchien nutzen. Dabei werden Unterpositionen unter einer übergeordneten Nicht-Katalog-Dienstleistung gebündelt. So können Sie beispielsweise eine Laptop-Reparatur inklusive aller zugehörigen Services und Güter mit einer einzigen Bestellanforderung