SAP® Ariba ist eine Komplettlösung in der Cloud für den Einkauf. Sie beinhaltet strategische und operative Funktionen für die Beschaffung. Außerdem besteht mit dem integrierten Ariba Business Network ein weltweites Business Netzwerk zwischen Einkäufern und Lieferanten. Bei der Auswahl und Implementierung ist es wichtig, welche Funktionen benötigt werden. Hier betrachten wir den indirekten Bereich Purchase-to-Pay (P2P) näher und stellen einige Grundfunktionen vor.

Im P2P Bereich wird der gesamte Procurement-Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbegleichung abgebildet.

Der Prozess Purchase-to-Pay im Detail

Jeder berechtigte User kann sich einen Warenkorb aus den freigegebenen Katalogen zusammenstellen. Dieser durchläuft einen vordefinierten und intelligenten Freigabeprozess. Erst wenn der Warenkorb genehmigt wurde, wird automatisch basierend auf dem vorher verhandelten Katalogpreis eine Bestellung kreiert, die dem Lieferanten über das Ariba Netzwerk übermittelt wird. Der Lieferant kann über seinen Zugang zum Ariba Netzwerk mit wenigen Klicks die Auftragsbestätigung oder Versandinformationen erstellen und an den Kunden weiterleiten.

Hat der Bedarfsanforderer seine Ware erhalten und bestätigt, kann der Lieferant die Rechnung senden. Ihm steht dafür ein besonderes Feature von SAP Ariba zur Verfügung: Der sogenannte PO (Purchase Order)-Flip. Er wählt über seinen Zugang im Ariba Netzwerk die entsprechende ursprüngliche Bestellung, und wandelt diese per Knopfdruck in eine Rechnung um, zur Übermittlung an den Einkäufer. So wird die Durchlaufzeit und die Vermeidung von Fehlern bei der Rechnungserstellung optimiert.

Trifft die Rechnung ein, wird diese automatisch mit der Bestellung und der Wareneingangsbestätigung verglichen. Liegt keine Abweichung vor, wird nach Freigabe der Buchhaltung die Rechnung beglichen. Der aktuelle Status der Bezahlung kann dabei jederzeit von Einkäufer in seinem System, oder vom Lieferanten im Ariba Netzwerk eingesehen werden.

SAP® Ariba gewährleistet durch einzigartige Features Vorteile, die den Einkauf im Procurement Bereich perfektionieren und auf die nächste Stufe in der digitalen Entwicklung heben.

Features und Vorteile bei SAP Ariba Buying, advanced edition

Im dem verlinkten Video wird die neue Benutzeroberfläche Guided Buying im Live-System vorgestellt.

Die Experten der Deutsche Business Consulting GmbH (DBC), einer auf eProcurement spezialisierten Beratung für Einkaufssysteme und SAP Beratung konzipiert, implementiert und optimiert relevante Einkaufsmodule von SAP. Die DBC berät Sie gern bei der Auswahl der Funktionen und der Einführung von SAP® Ariba.

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