Das SAP Business Network ist der Nachfolger des Ariba Netzwerks.
Es ist das primäre Netzwerk für den Austausch zwischen Lieferanten und Kunden.
Ziel dieses Blog Eintrags ist es den Bereich des Bestell- und Rechnungsprozesses darzustellen. Teil des Ariba Business Networks ist ebenso „Ariba Discovery”, “Ariba Proposals & Questionaires” und das “Ariba Contract Management”. Diese werden in einem anderen Blog Eintrag betrachtet.

Häufig stolpert man noch auf den alten Namen im Netzwerk, da es maßgeblich durch Ariba verwendet wird. In Zukunft soll es auch noch mit anderen SAP Systemen direkt angebunden werden können. Sie erreichen das Lieferantennetzwerk über https://supplier.ariba.com/.

Was kann das SAP Business Network ?

Im Ariba Netzwerk können operative Handelsbeziehungen mit Kunden hergestellt werden. Hierfür wird eine individuelle Ariba Netzwerk Nummer (kurz AN-Nummer) genutzt.
Sobald diese Verbindung steht, können vom Kunden Bestellungen über Ariba übermittelt werden, auf die mit einer Bestellbestätigung, Versandbestätigung und schlussendlich mit einer Rechnung reagiert werden kann. Leistungserfassungen für Dienstleistungen können ebenso durchgeführt werden. Dies kann auf Stunden- oder Tagesbasis erfolgen.

Das Herzstück ist der Bestellerhalt. Sie können zusammen mit Ihrem Kunden absprechen, wie Sie die Bestellungen erhalten möchten. Zur Auswahl stehen „Fax“; „E-Mail“; „Elektronische Bestellung“ (via. SAP Business Network ); oder die „Gedruckte Bestellung“.

Sollte die Bestellung über das SAP Business Network eintreffen, können Sie einstellen, in welcher Form Sie sie erhalten möchten. Hier können die Bestellungen zusätzlich als PDF an ausgewählte E-Mail-Adressen gesendet werden. Auch gibt es die Möglichkeit einer ERP-Integration, hier wird jedoch ein kostenpflichtiges Unternehmenskonto/Enterprise Konto benötigt.

Die SAP bietet mit einem kostenfreien Standardkonto die Möglichkeit an, dem Kunden einfache Kataloge bereitzustellen. Hier gibt es verschiedene Optionen einen Katalog zu präsentieren und dem Anwender auf einfachem Weg Produkte und Dienstleistungen anzubieten.

Statischer Katalog

Dabei handelt es sich um einen Katalog, der direkt online gestellt wird und in dem die eigenen Produkte für den Kunden gepflegt werden. Versehen mit ansprechenden Produktbildern bieten sich hier die besten Voraussetzungen das Umsatzpotenzial und die Beziehung zum Kunden zu verbessern.

Dynamischer Katalog

Der dynamische Katalog, auch genannt „Punch Out“ Katalog wird direkt über den Webshop an das Ariba System angebunden. Der Anwender „springt“ sozusagen vom Ariba System in Ihren Webshop und kann dort die gewünschten Artikel aufrufen.
Bei diesem Katalogtyp muss keine Katalogpflege durchgeführt werden. Wichtig zu wissen ist, dass das in Deutschland gängige OCI-Verfahren nicht verwendet werden kann. Ariba hat mit cXML PunchOut ein eigenes Verfahren entwickelt – der Webshop muss also entsprechend technisch angepasst werden.

Was kostet das SAP Business Network für Lieferanten (Stand 18.11.2022 SAP)?

Die Grundfunktionen des Netzwerkes ist für ca. 90 Prozent der Lieferanten ausreichend. Diese sind im Standardkonto enthalten, welches vollkommen kostenfrei ist.

Sollte ein Unternehmenskonto benötigt werden, können hierfür Kosten anfallen. Diese spalten sich in Transaktions- und abonnentenabhängige Kosten auf.
Solange weniger als vier Dokumente über das Netzwerk ausgetauscht werden und das Transaktionsvolumen unter 43.250 € liegt, fallen keine Kosten an.
Sobald beide Kriterien erfüllt sind, fallen sowohl Transaktions- als auch Abonnentengebühren an.
Für Leistungserfassungsblätter ist eine Transaktionsgebühr von 0,35 Prozent fällig. Bei sonstigen Volumen beträgt die Transaktionsgebühr 0,155 % des Transaktionsvolumens, jedoch maximal 17.300 € pro Jahr pro Lieferantenbeziehung.
Die Abonnentengebühr orientiert sich an der Anzahl der ausgetauschten Dokumente und dem Volumen.

Das Unternehmenskonto bietet einige Vorteile. So können Sie als Lieferant hier Reportings zu allen Dokumenttypen erzeugen lassen und Sie haben Archivierungsmöglichkeiten. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit der Back End Anbringung (wichtiger Hinweis, dadurch erhalten Sie automatisch das Silber Abonnement).
Ebenso erhalten Sie hier einen verbesserten Support durch die SAP direkt.
Auch haben Sie die Möglichkeit bei erweiterten Geschäftsprozessen mit Ihren Kunden bei der Vertragsrechnungsstellung, der Servicerechnungsstellung und bei Bestandsprognosen zusammen zu arbeiten.
Auch im SAP Discovery erhalten Sie hier die Möglichkeit eine unbegrenzte Anzahl von Antworten auf Angebotsanfragen abzugeben.

Fazit

Wenn es um die digitale Transformation von Kunden-Lieferanten-Beziehungen geht, dann ist das SAP Business Network ein Tool, das bereits heute von mehr als 4,1 Millionen Lieferanten in über 190 Ländern weltweit genutzt wird. Den höchsten Automatisierungsgrad erreichen Sie mit einer direkten technischen Integration in ihr eigenes ERP-System. Dieser Aufwand fällt nur einmal an und ist von all ihren Kunden über das Netzwerk nutzbar. Im Vergleich zu aufwendigen 1:1 EDI-Verbindungen ist dies die deutlich bessere Variante.

Noch ein Tipp: Wenn Sie bereits heute ein SAP S/4HANA ERP Projekt planen oder durchführen, können Sie das SAP Business Network sehr einfach anbinden (das technische Integrationsmodul ist im SAP S/4HANA Standardsystem bereits enthalten).     

Haben Sie Fragen dazu? Oder brauchen Sie weitere Informationen für die eigene Betrachtung? Dann stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns über eine Nachricht.