Kunde: Kataloganbieter für Konsumgüter, dessen Produkte hauptsächlich aus Asien importiert werden.

Beratungstätigkeit:

• Interimsmanagement für den Einkauf
• Durchführung eines internationalen Co-Sourcing: Unterstützung der Einkaufstätigkeiten in asiatischen Ländern für Konsumgüter
• Warengruppenmanagement
• Lieferantenentwicklung
• Einbindung der Vertriebsabteilung in den Einkauf

• Der langjährige Einkaufsleiter hat das Unternehmen verlassen, sich selbständig gemacht und dabei einige Mitarbeiter bzw. Lieferanten mit übernommen
• Ständige Preiserhöhungen der Lieferanten
• Probleme bei der Liefertermineinhaltung
• Artikelausfälle wegen Insolvenzen der Lieferanten
• Kenntnisse über einen geordneten Anfrage- und Ausschreibungsprozess sind bei den Mitarbeitern der Einkaufsabteilung nicht erkennbar
• Spezifikationen in Ausschreibungen sind stark auf Lieferanten/Produkte zugeschnitten

Nach der Übernahme des Interimsmangement für den Einkauf wurde die strategische Beschaffungsmarktrecherche von neuen Anbietern durchgeführt. Anhand einer Warengruppenanalyse wurden Artikel mit funktionalen Spezifikationen systematisch ausgeschrieben und die neuen Anbieter auditiert. Nach einer erfolgreichen Testorder wurden die neuen Lieferanten in den Lieferanten-Pool aufgenommen.

Ergebnis des Projektes: Einsparungen von 8 - 25% pro Produkt

Durch die Second Sourcing Strategie wurden die Artikelausfälle minimiert und die Terminsicherheit gewährleistet. Die Intensivierung des Wettbewerbs hat zu Preissenkungen geführt. Der Aufbau einer Partnerschaft mit den bestehenden leistungsstarken Lieferanten sowie den neuen potenzialträchtigen Lieferanten in Form von Lieferantenbesuchen, Telefonkonferenzen, und Messebesuchen hat weitere Einsparpotenziale gesichert.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung wurden die aktuellsten Produktinformationen und Muster von Lieferanten in Vertriebsworkshops vorgestellt. Die Feedbacks und Impulse für neue Produkte von der Kundenseite wurden umgehend an die Lieferanten weitergeleitet. Durch die Involvierung in den Verkauf kann der Einkauf zeitnah auf Marktanforderungen und Kundenwünsche reagieren, um zum Unternehmenserfolg beitragen zu können.