Meine 3 Highlights im neuen Release
Hier meine persönlichen 3 Highlights im neuen Mai-Release der operativen Lösungen Buying & Invoicing:
1. Microsoft Excel-Massenupload /-änderung von Anforderungen
Über Microsoft Excel-Dateien können Anforderungen vom Anwender erzeugt, geändert oder gelöscht werden. Das geht für einzelne (z.B. für Anforderungen mit vielen Positionen), als auch für mehrere auf einmal.
Die berechtigen Benutzer müssen dabei einer speziellen Berechtigungsgruppe ("Import Requisitions") zugeordnet werden. Die Excel-Vorlage ist vorgegeben und enthält 3 Blätter: Kopf, Positionen, Split-Kontierung.
Mit dieser Funktionalität wird es nun auch dem Endanwender ermöglicht, Anforderungen einfach zu importieren ohne die Notwendigkeit einer weiteren Schnittstellenimplementierung.
2. Import von Adressen aus SAP ERP / oder SAP S/4HANA
Aus SAP ERP oder SAP S/4HANA können generische Adressen (unabhängig von den Werksadressen) importiert werden. Die Adressen können als Anliefer- oder Rechnungsadressen (in Ariba auch als „Ship to“ oder „Bill to“ Adressen bezeichnet) verwendet werden. Jede Adresse ist dabei einem Buchungskreis zugeordnet. Nach dem Import können die Adressen optional auch den vorhandenen Einkaufsorganisationen zugeordnet werden, so dass diese nur Benutzern aus der zugeordneten Organisation zur Verfügung stehen.
Der Import erfolgt automatisiert über das Integration Toolkit oder manuell über ein Datei-Upload vom Administrator.
Mit dieser Funktionalität wird eine weitere Stufe der Datensynchronisation – Anlieferadressen und Rechnungsadressen - zwischen Ariba Buying und SAP ERP oder SAP S/4HANA bereitgestellt.
3. Aufgabenliste für abweichende Auftragsbestätigungen
Sendet der Lieferant eine Auftragsbestätigung über das Ariba Netzwerk, beispielsweise mit einem abweichenden Lieferdatum oder einer abweichenden Menge (im Vergleich zur Bestellung aus Ariba Buying), wird der Anforderer und der Einkäufer per E-Mail benachrichtigt. Über den Login in Ariba Buying können die Änderungen positionsweise oder komplett genehmigt oder abgelehnt werden. Die abweichenden Auftragsbestätigungen werden neben der E-Mail-Benachrichtigung auch in der eigenen Aufgabenliste des zuständigen Einkäufers angezeigt.
Die vom Lieferanten gesendeten Änderungen im Vergleich zur Bestellung sind positionsweise sichtbar (farbliche Kennzeichnung). In der Bestellung werden zwei neue Status hinzugefügt: Bestätigt mit Änderungen (Kopf) und Teilweise Bestätigt mit Änderungen (Position).
Anschließend wird automatisch eine Bestelländerung erzeugt und nochmals an den Lieferanten zur Bestätigung über das Ariba Netzwerk versendet.
Mit dieser neuen Funktionalität unterstützt SAP Ariba den aufwändigen Prozess zur Überwachung von eingehenden Auftragsbestätigungen proaktiv und prozessgesteuert.
Fazit
Anhand der aufgezeigten Funktionserweiterungen kann man gut erkennen, das SAP Ariba der wachsenden Kundenbasis auch durch hohe Investitionen in die weitere Produktentwicklung Rechnung trägt. Lesen Sie dazu auch unseren Blog SAP Ariba Procurement Operations Desk: Die neue Benutzeroberfläche für Einkäufer.
Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben oder über einzelne Funktionen gerne mehr wissen möchten, können Sie uns gerne einen Kommentar hinterlassen oder uns direkt kontaktieren.